TicketOS

La piattaforma completa per la gestione del supporto clienti: ticket, team, SLA, analytics e portale self-service in un unico ecosistema.

Dashboard Agenti  ·  Portale Clienti  ·  Backend API  ·  AI Assistant  ·  Report Avanzati

Il Problema

I team di supporto oggi gestiscono tutto manualmente

Email disperse

Richieste arrivano via email, telefono, chat: nessun tracciamento centralizzato, ticket persi, clienti insoddisfatti.

Team non coordinati

Agenti, area manager e team senza visibilità condivisa: lavoro duplicato, assegnazioni manuali, nessuna metrica di performance.

SLA non rispettati

Nessun sistema di priorità e scadenze: i ticket urgenti vengono trattati come normali, i clienti VIP non ricevono priorità.

Zero visibilità

Impossibile sapere quanti ticket sono aperti, chi performa meglio, quali categorie generano più problemi.

La Soluzione

Un'unica piattaforma intelligente e connessa

Canali di Ingresso
Dashboard
Agenti & Admin
Portale Clienti
Self-Service Web
Email
Inbound Support
REST API
Integrazioni esterne
HTTPS
Backend TicketOS
FastAPI · Python 3.13
Firebase · Firestore
Cloud Functions · 24/7
PUSH
Notifiche & Servizi
Resend
Email transazionali
Slack
Notifiche team
Firebase Storage
Allegati & File
InvestfoodAI
Modello AI proprietario
Prodotto · Cuore della Piattaforma

Gestione Ticket

  • Creazione ticket con cliente singolo o multi-cliente
  • Descrizione obbligatoria con validazione in real-time
  • 4 livelli di priorità: Bassa, Media, Alta, Urgente
  • 5 stati: Aperto, In lavorazione, In attesa, Risolto, Chiuso
  • Vista lista con ordinamento, filtri avanzati e paginazione
  • Vista Kanban con drag & drop per cambiare stato
  • Assegnazione a singolo agente o team completo
  • Categorizzazione multi-livello con categorie configurabili
  • Tag multipli per classificazione trasversale
  • Filtro per Brand e Punto Vendita
  • Aggiornamento di stato in bulk su selezione multipla
  • Import ticket da file CSV con validazione campi
  • Export in CSV e Excel con dati completi
  • Commenti pubblici visibili al cliente
  • Note interne private per comunicazione tra agenti
  • Activity log completo di tutte le modifiche
  • Allegati file con upload su Firebase Storage
  • SLA tracking con indicatore verde/giallo/rosso
  • Timeline cronologica di ogni evento sul ticket
  • Tracciamento canale di origine (email, web, telefono)
Prodotto · Panoramica Operativa

Dashboard & Analytics

Stats in Tempo Reale

Card KPI con totale ticket, aperti, risolti, in lavorazione e in attesa. Aggiornamento automatico con TanStack Query.

Grafico Ticket nel Tempo

Area chart con andamento giornaliero/settimanale dei ticket creati e risolti. Animazioni fluide con Recharts + Framer Motion.

Performance Team

Classifica agenti per ticket risolti, tempo medio di risposta e rispetto degli SLA. Widget dedicato con ranking.

SLA Widget

Monitoraggio SLA per team: percentuale rispettata, ticket in scadenza e violazioni. Semaforo verde/giallo/rosso.

Distribuzione Priorità

Pie chart per priorità e categorie. Vista immediata del carico operativo per tipo di problematica.

Filtri Globali

Filtro rapido per agente, team, cliente, brand, categoria e intervallo date. Stato persistente nella navigazione.

Prodotto · Self-Service

Portale Clienti

Ogni cliente accede a un portale web dedicato dove può aprire nuove richieste, seguire l'avanzamento dei propri ticket e comunicare direttamente con il team di supporto, senza dover contattare un agente.

  • Login sicuro con Firebase Authentication
  • Lista ticket personali con stato e priorità
  • Apertura nuovo ticket con form dinamico
  • Form personalizzato per categoria con campi custom
  • Descrizione dettagliata con supporto rich text
  • Caricamento allegati direttamente dal browser
  • Commenti pubblici per aggiornamenti in tempo reale
  • Timeline visiva con cronologia completa
I miei ticket
Problema accesso dashboard In lavorazione
Richiesta fattura marzo Risolto
Bug importazione CSV Aperto
Configurazione notifiche In attesa
Nuovo ticket
  • Selezione categoria con keyword suggeriti
  • Campi dinamici per tipo problematica
  • Allegati multipli in un unico invio
  • Conferma immediata via email
Prodotto · Organizzazione

Agenti, Team & Ruoli

Agenti
  • Creazione e modifica profilo agente
  • Invito via email con link di attivazione
  • Vista griglia o tabella configurabile
  • Import/Export agenti da CSV
  • Filtro per ruolo, team e stato attività
  • Avatar automatico dalle iniziali
  • Stato attivo / inattivo / invitato
Ruoli
  • Super Admin: accesso totale
  • Admin: gestione completa
  • Agente: lavora sui ticket assegnati
  • Area Manager: supervisione area
  • Cliente: solo portale self-service
  • Permessi granulari per sezione
  • Accesso condizionale per ruolo
Team
  • Creazione team con nome e descrizione
  • Assegnazione agenti multipli per team
  • SLA dedicato per ogni team
  • Escalation automatica alla scadenza SLA
  • Widget performance per team in dashboard
  • Assegnazione ticket al team completo
  • Visibilità cross-team per admin
Clienti & AM
  • Anagrafica clienti completa
  • Associazione cliente a brand e punto vendita
  • Import/Export clienti da CSV
  • Area Manager con supervisione territoriale
  • Assegnazione agenti per area geografica
  • Vista dedicata ticket per area manager
  • Storico interazioni per cliente
Feature Spotlight

SLA & Notifiche

SLA per Team

Ogni team ha un SLA dedicato (es. 4 ore, 24 ore, 48 ore). Il sistema calcola automaticamente la scadenza e aggiorna l'indicatore in real-time.


Ok Avviso Violato

Notifiche Email

Email transazionali automatiche via Resend per ogni evento: nuovo ticket, cambio stato, nuovo commento, assegnazione agente e scadenza SLA.


  • Template personalizzabili per brand
  • Copia email a più destinatari

Notifiche Slack

Integrazione nativa con Slack Web API: messaggi automatici al canale del team su nuovi ticket urgenti, violazioni SLA e assegnazioni.


  • Configurazione canale per team
  • Mention diretta dell'agente assegnato
Priorità Urgente
Notifica immediata Slack
Scadenza SLA
Escalation automatica
Nuovo commento
Email all'agente + cliente
Cambio stato
Update in tempo reale
Prodotto · Business Intelligence

Report & Export

Il modulo Report offre una suite completa di analytics con grafici interattivi, filtri avanzati e export multipli. Costruito con Recharts e date-fns per analisi su qualsiasi intervallo temporale.

  • Selezione intervallo date personalizzato
  • Filtro per agente, team, cliente, brand, categoria
  • Area chart: andamento ticket nel tempo
  • Bar chart: ticket per agente o per categoria
  • Pie chart: distribuzione per stato e priorità
  • Line chart: tempo medio di risoluzione
  • Animazioni fluide con Framer Motion
  • Export completo in PDF con un click
Ticket per stato – ultimi 30gg
Aperto In lav. Risolto In attesa
Priorità
Urgente
20%
Alta
35%
Media
30%
Bassa
15%
Prodotto · Personalizzazione

Configurazione Avanzata

Categorie & Tag
  • Categorie ticket configurabili
  • Icone e colori per ogni categoria
  • Tag liberi per classificazione rapida
  • Ricerca e filtro per tag
  • Utilizzo tag nel portale clienti
  • Statistiche per categoria nei report
Brand & PV
  • Gestione marchi/brand multi-tenant
  • Punti vendita associati a ogni brand
  • Filtro ticket per brand specifico
  • Filtro ticket per punto vendita
  • Segmentazione clienti per brand
  • Report separati per brand
Form Builder
  • Campi personalizzati per categoria
  • Tipi: testo, select, data, checkbox
  • Keyword associati a ogni form
  • Suggerimento automatico categoria
  • Validazione campi obbligatori
  • Preview form nel portale clienti
AI & Settings
  • AI assistant per suggerire risposte
  • Categorizzazione automatica ticket
  • Suggerimento priorità tramite AI
  • Impostazioni globali piattaforma
  • Configurazione SLA per team
  • Gestione integrazioni (Slack, Email)
Status Progetto

Cosa abbiamo già costruito

Core Ticket Engine

CRUD completo, stati, priorità, SLA, kanban, bulk actions, import/export CSV ed Excel, timeline e allegati.

Gestione Utenti & Ruoli

Agenti, team, area manager, clienti con 5 ruoli distinti, inviti email, import CSV e permessi granulari.

Portale Clienti

Web app self-service con autenticazione Firebase, lista ticket, dettaglio, commenti e form dinamici.

Dashboard & Report

KPI in real-time, 4 tipi di grafico interattivo, filtri avanzati su tutti i dati, export PDF completo.

Backend & Integrazioni

FastAPI su Firebase Cloud Functions, Resend email, Slack Web API, Firebase Storage, AI assistant.

Feature completate
Gestione Ticket completa Completato
Kanban Board & Vista Lista Completato
Portale Clienti Self-Service Completato
Dashboard & Report con grafici Completato
SLA per Team + Notifiche Completato
Import/Export CSV & Excel Completato
Form Builder + Keyword AI Completato
AI Assistant avanzato In corso
Suggerimento risposte  ·  Categorizzazione automatica attiva  ·  Triage AI in sviluppo
Stack Tecnologico

Tecnologie utilizzate

Frontend

  • React 18 + TypeScript
  • Vite 5
  • Tailwind CSS v3
  • shadcn/ui
  • React Router v6

State & Data

  • TanStack Query v5
  • Zustand
  • React Hook Form
  • Zod validation
  • Framer Motion

Backend & DB

  • FastAPI · Python 3.13
  • Firebase Firestore
  • Firebase Auth
  • Firebase Storage
  • Cloud Functions v2

Servizi & Tools

  • Recharts (grafici)
  • Resend (email)
  • Slack Web API
  • xlsx + papaparse
  • Firebase Hosting
Stack AI: InvestfoodAI Python FastAPI Pydantic
Prodotto · Acquisizione

Landing Page & Onboarding

TicketOS include una landing page pubblica con posizionamento del prodotto, feature highlights e call to action per la registrazione. L'onboarding guida l'utente dalla registrazione alla prima configurazione in pochi minuti.

  • Landing page pubblica con hero section animata
  • Showcase feature con card interattive
  • Piani e pricing configurabili
  • CTA per registrazione trial o contatto commerciale
  • Login con autenticazione Firebase sicura
  • Onboarding guidato primo accesso
  • Selezione ruolo e configurazione iniziale team
  • Integrazione diretta con dashboard operativa
Flusso utente
1
Scopre TicketOS dalla landing page
2
Si registra e configura il workspace
3
Invita agenti e configura team
4
Imposta SLA, categorie e form
Operativo con il primo ticket
Firebase Auth React Router v6 Framer Motion Tailwind CSS
Obiettivo

Il sistema operativo
ai Punti Vendita

TicketOS centralizza ticket, team, SLA e analytics in un'unica piattaforma, permettendo ai team di supporto di lavorare meglio, rispondere più velocemente e migliorare continuamente la soddisfazione dei clienti.

Velocità
Riduci i tempi di risposta con SLA e priorità automatiche
Visibilità
Dati reali su team, ticket e performance in real-time
Collaborazione
Team coordinati con note interne, assegnazioni e notifiche
Soddisfazione
Portale self-service: i clienti trovano risposte senza aspettare